Du har flere muligheter for å få inn kalendere i Infoplakat.
- Nettadresse for iCal / ICS
- Office 365 integrasjon via Infoplakat
- Office 365 integrasjon via deres eget driftsmiljø
Vi har dessverre ikke noen god løsning dersom du/dere fortsatt bruker lokal Exchange. Det er mulig å hente nettadresse for ICS via Outlook Webaccess, men etter erfaring har svært få satt opp denne til å kunne dele på utsiden av bedriften.
Integrasjoner
Nettadresse for iCal / ICS
Hente kalender via såkalt iCal / ICS vil nok være enkleste vei til mål for de fleste.
iCal er et standardisert format for kalender. Disse har ofte filtypen .ics. Fleste kalendere støtter dette formatet.
Vi har to guider på hvordan du henter nettadresse for ICS:
Office 365 integrasjon via Infoplakat
Denne integrasjonen er under arbeid...
Office 365 integrasjon via deres eget driftsmiljø
Dette er noe som egner seg best for større miljø, hvor tilganger og interne sikkerhetsregler kan skape hodebry.
Selv om vi setter sikkerhet høyt og ikke lagrer mer en nødvendig, kan det for mange være utfordrende å dele tilganger med tredjepart. Derfor har vi også mulighet til å tilby selve kalender-applikasjonen som docker-applikasjon, som kan kjøres internt i deres eget miljø.
Ta kontakt om dette er av interesse.
Opprett kalender
Nye kalendere kan legges til fra Kalendere i venstre sidemeny på Editor.
Navn - Egendefinert navn som beskriver kalenderen. Kan være navn på ressurs (person / møterom).
ICS URL / ICS nettadresse - Se guide ovenfor, for hvordan finne nettadresse for ICS.
Bilde - Noen kalendervisninger benytter bilde, men ikke alle. Bilde kan være av person eller lokasjon.
Farge - Farge benyttes til å skille kalenderhendelser. Hver ressurs (person / møterom) får sine egen farge i visningene.
Opprette visninger
- Opprett en ny side.
- Velg kalender (I skrivende stund anbefaler vi v2, men vi jobber med å fase ut første versjon av vår kalender).
- Velg så hvilke kalendere du ønsker på denne visningen.
- Velg type visning (se nedenfor)
Visninger
Vi har flere visninger som egner seg til forskjellige behov.
Standard
Viser ressurser horisontalt og dager nedover.
- 3-5 kalendere
- 2-10 dager
- Avdeling, familie, liten kino...
TIDSLINJE
Viser rader med ressurser nedover på venstre side og tidslinje til høyre.
- 5-15 kalendere
- 1 dag
- Avdeling, Møteromsoversikt...
LISTE
Alle hendelser i listeform med sortert etter neste møte øverst.
- 1+ kalendere
- 1 dag
- Entré/servicetorg...
DASHBOARD
Mulighet til å vise mer informasjon, hvor møter har mindre plass.
- 1+ kalendere / 2-3 hendelser daglig
- 1-2 dager
- Servicetorg, hotell...
UKE
Dager horisontalt og tid nedover. Møter stabler seg over hverandre.
1-3 kalendere / 1-3 samtidig hendelser
7 dager
Avdeling, familie...
MÅNED
Viser hele måneden
- 1+ kalendere / 1-5 hendelser pr. dag
- 30 dager
- Idrettshall...
DØRSKILT
Beregnet for skjerm utenfor møterom, som viser nåværende møte og neste møter.
- 1 kalender
- 1 dag
- Møterom
Synkronisering
Vi synkroniserer alle kalendere hver time eller når infoskjerm lastes.
Kalendere synkroniseres for 1 dag tilbake og 7 dager frem i tid. Hendelser utenfor dette tidsrommet slettes ved hver synkronisering.
Det betyr at det kan ta ca. 1 time før nye hendelser kommer opp på skjermen.
Private hendelser
Dersom hendelser er markert som privat, vil tittelen på de bli endret til "Privat".